monument au morts de cambremer suivi d' (vienne)

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Les missions du CCAS : Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la Ville de Belfort est un établissement public communal dont la mission consiste à mettre en œuvre la politique de solidarité de la Ville de Belfort en étroite liaison avec les autres institutions et associations locales. Composé d'environ 100 agents, le CCAS est organisé en 5 services : le Pôle Autonomie agit en faveur du maintien en autonomie avec un bouquet de services en direction des personnes âgées et / ou en situation de handicap; le Pôle Solidarité et Accueil, qui anime une action générale de solidarité (prévention et accompagnement) et prend en charge l'accueil des usagers pour l'ensemble de l'établissement ; le Pôle Prévention Santé, qui organise des actions collectives de promotion de la santé ; la Mission Inclusion promouvant l'accessibilité physique et sociale des personnes en situation de handicap ainsi que l'insertion professionnelle des personnes en difficulté ; la Mission Bien Vieillir en charge notamment du label Ville Amie des Aînés. Les missions du Pôle Accueil et Solidarité : Le Pôle Accueil et Solidarité est en charge de l'accompagnement social des Belfortains. Pour cela, il assure[...]

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Enseignement - Formation

Sarlat-la-Canéda, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise Le centre E.Leclerc de Sarlat-la-Canéda emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap. Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues. Missions principales : Le responsable Qualité du magasin s'est préparé pour accueillir un(e) alternant(e) afin de lui apprendre toutes les techniques et les astuces du métier dans un univers où le contact humain est primordial ! Vous[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Crit Bordeaux-Gradignan recherche deux assistants/ assistantes d'exploitation H/F pour ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment et de l'assainissement Vous bénéficiez d'une expérience significative dans ce domaine et vous êtes motivé, alors ce poste est fait pour vous ! - Rémunération : Taux horaire à partir de 11.88EUR selon compétences et grille entreprise - Avantages : 10% IFM, 10% ICCP - Lieu de la mission : 1 poste à Bassens et 1 poste à Martignas - Horaires : Du lundi au vendredi - 35H/39H Sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront les suivantes : Exploitation : - Assurer la gestion de l'accueil téléphonique des clients - Réaliser le planning (gestion des tournées de collecte) - Rédiger les Ordres de Travail des chauffeurs - Réaliser le reporting de l'activité des chauffeurs - Assurer le suivi administratif de l'agence Facturation : - Vous prenez en charge la partie facturation client et fournisseur - Vous aidez au lettrage des factures - Vous suivez les règlements et remontez les informations à la comptabilité - Vous êtes aussi en relation avec les établissements bancaires (rapprochement, remise de chèque...) -[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Estrées-Saint-Denis, 60, Oise, Hauts-de-France

Service : Administration Générale Rattachement hiérarchique : Directeur de l'association / Responsable administratif Lieu de travail : 54 avenue de Flandres, 60190 Estrées-Saint-Denis Type de contrat : Contrat d'alternance (apprentissage) Durée : 12 à 24 mois selon profil Date de début : août/ septembre 2025 Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, GPME, Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure ou toute autre formation équivalente. PS : Nous proposons le Titre-pro : Responsable de Petite et Moyenne Structure chez FORME. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous interviendrez dans diverses missions RH au sein d'une petite équipe. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction et participerez à la gestion quotidienne des aspects RH de l'entreprise. 1. Suivi administratif du personnel : o Création et mise à jour des dossiers des collaborateurs (contrats de travail, avenants, etc.). o Déclarations préalables à l'embauche. o Gestion des absences et congés des employés. o Participation à la gestion de la paie (collecte des éléments nécessaires, heures d'interventions). 2.[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Grans, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre : - Gestion administrative et documentaire - Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus - Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites - Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre - Traitement des dossiers Assurances sinistres - Traitement des engagements Achats Frais Généraux - Traitement administratif des engagements DI - Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET) - Remontées des factures achats en respect des dates butoires - Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats - Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges - Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites - Traitement des FAR des sites - Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites - Provisions sociales des sites - Etablissement de l'ensemble des factures Ventes - Application et traitement du Process des Avoirs - Etablissement du CA du périmètre - Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients -[...]

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Pharmacie - Paramédical

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e assisant.e de gestion administrative en charge de la gestion du SAV et de la gestion des installations des dispositifs médico-dentaires. Le titulaire a pour missions principales de suivre les besoins des clients, d'assister les techniciens et de traiter les documents administratifs clients et fournisseurs ainsi que gérer les flux logistiques. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif (ve) (H/F) dont les principales missions sont les suivantes : Réception et suivi téléphonique, électronique et physique des demandes des clients et des fournisseurs Traitement des devis, bons de livraison, commandes et factures clients Traitement des commandes, suivi des livraisons et contrôle des prix d'achats des fournisseurs Gestion et suivi des stocks produits et marchandises fournisseurs : négociations, commandes, réceptions, contrôle, pointage, flux, péremptions, volumétries. Gestion des flux financiers (enregistrement paiements fournisseurs, suivi des échéanciers clients, contrôle des relevés de comptes Réception, contrôle et pointage de marchandises fournisseurs Expédition et suivi de marchandise clients Veille, mise à jour et[...]

Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Reims, 51, Marne, Grand Est

Les missions : Comptabilité : . Préparation et suivi des pièces comptables. Elaboration et suivi du budget de l'association et des différentes actions. Suivi de la trésorerie. Gestion et relance des impayés. Suivi des achats fournisseurs. Ressources Humaines : . Respect de la législation sociale en lien avec la gestionnaire des paies . Instruction et suivi des paie, absences et congés. Administratif : . Vie de l'association : adhésions, préparations des instances statutaires, Gestion des contrats de cession, conventions de résidence et partenariats. Demande de subventions. Rapports d'activité. Devis, facturation. Gestion des paiements des droits d'auteur.. Gestion et suivi des plannings des actions et des salariés. PROFIL : - Connaissance des dispositions administratives, juridiques et sociales du secteur culturel. Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l'évolution. Maitrise de la gestion de projet. Maitrise des logiciels Excel et World et des outils collaboratifs (Dropbox,.). Expérience dans un poste équivalent. Connaissance des dispositifs de financement liés à l'activité de la structure. Connaissances du réseau du spectacle vivant,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Peinture

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

MISSION : Partie administratif, Vente : Vous serez en charge de la gestion administrative des projets, de la planification, de la facturation, des commandes et de la communication. Également, l'accueil des clients au sein de notre show-room, et la prise de commande selon leur besoin. Partie comptabilité : Vous serez en charge de l'enregistrement des pièces comptables, du suivi règlement client, l'enregistrement de l'activité des techniciens d'atelier pour l'élaboration des bulletins de salaires, la réalisation de la déclaration de TVA. Vous serez responsable de la bonne organisation des informations et de la fluidité des échanges entre les différents acteurs de projet. PROFIL IDEAL : Débutant accepté (Connaissance du domaine du BTP serait un plus) - Programme via POEI (Formation en interne) - Programme immersion facile sera mis en place Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), un excellent sens de la communication, maîtrisé à minima les outils bureautiques et une motivation débordante pour apprendre, le poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement avec les équipes. GESTION[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions : Accueil physique et téléphonique du Pôle - Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.) - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien Gestion administrative et technique Habitat -Logement - Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.) - Suivi des ventes des logements -[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le Pôle éducation enfance et jeunesse, composé de 550 agents, est structuré en 4 départements qui sont complémentaires : - Petite Enfance doté de 21 crèches et de 4 Relais petite enfance. - Animation/Enfance gérant les Accueils de loisirs communautaires et une école de la découverte - Éducation chargé d'un service commun communautaire : personnels des écoles et de la gestion des écoles de la Ville d'Alès. - Jeunesse - CTG en charge des Projets éducatifs jeunesse et de la Maison de la jeunesse Description du poste: Sous l'autorité de la responsable de département éducation, le coordonnateur administratif et financier sera en charge de la gestion administrative et financière des trois départements : Animation/Enfance, Éducation et Jeunesse. Il coordonnera la fonction financière et comptable au sein de son pôle conformément au projet d'harmonisation des procédures administratives et financières en cours. Ainsi, les principales missions seront : - élaboration des marchés publics et des procédures d'achats en cohérence avec leur exécution - élaboration budgétaire et suivi des PPI (Plan pluriannuel d'investissements) : supervision de l'élaboration de la section de fonctionnement[...]

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi

Plessis-Trévise, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES (plein temps ou temps partiel) Sous la responsabilité directe du gérant, vous interviendrez sur les missions suivantes : Suivi administratif et financier des chantiers : - Pointage de la rentabilité des chantiers en cours et clôturés - Suivi des temps de travail, création de tableaux de bord (temps passé, coûts, marges) - Création et mise à jour de tableaux financiers et de rentabilité Achats et gestion des équipements : - Recherche et sourcing d'outillages professionnels - Comparatifs de prix, demande de devis, gestion des fournisseurs - Suivi des commandes et des livraisons Parc de véhicules : - Suivi des coûts d'entretien, carburant, réparations - Tenue d'un tableau de bord pour optimiser les dépenses Prospection commerciale (France & international) : - Recherche de nouveaux chantiers et clients - Veille sur les appels d'offres et opportunités de marché - Prise de contact avec des partenaires potentiels Support au développement logistique : - Aide à la mise en place de l'activité de transport - Suivi des livraisons, optimisation des tournées - Connaissances en logistique/transport appréciées Ressources humaines : - Appui au recrutement (diffusion[...]

Attaché / Attachée de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement temporaire et renouvelable, la directrice régionale recrute son/sa collaborateur-trice pour assurer la coordination des activités RH, Finance et Qualité de la région. Le poste est basé à Montpellier avec des déplacements en région. L'attaché.e de direction aura notamment pour mission de : FINANCE/GESTION : - Décliner et garantir l'application des procédures financières, comptables et de gestion du personnel en application de la règlementation administrative et comptable ; - Élaborer, suivre et contrôler les conventionnements et les engagements d'Addictions France pour la région ; - Participer à la réalisation et au suivi budgétaire des activités et des projets régionaux ; - Assurer un soutien aux directeurs d'établissements : budgets, prévisionnels, comptes administratifs ; - Assurer le soutien des secrétaires administratives et comptables de la région (prise en main des outils de suivi comptable, budgétaire et RH) ; - Participer aux réunions de l'équipe régionale de direction pour apporter un éclairage budgétaire. RESSOURCES HUMAINES : - Participer à l'application en région des procédures RH nationales et des textes réglementaires; -[...]

Secrétaire général/générale d'établissement public

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIVITES ESSENTIELLES : Supervision stratégique et institutionnelle - Assurer la cohérence institutionnelle et stratégique du projet. - Garantir le respect des engagements financiers et institutionnels. - Piloter la relation avec les instances de gouvernance et les partenaires européens. - Assurer la liaison entre les organes de pilotage (Governing et Executive Boards) et les acteurs opérationnels. Supervision du Work Package 1 (WP1) - Veiller au reporting stratégique, au suivi budgétaire global et au conventionnement lié au WP1. - Garantir la mise en place et l'utilisation d'outils de suivi et de reporting conformes aux attentes de la Commission européenne. Gouvernance et pilotage des organes de décision - Garantir le bon fonctionnement des organes de pilotage politique (Governing et Executive Boards) et opérationnel (Task force interne UCA). - Assurer la coordination avec les trois organes consultatifs de l'Alliance. Consolidation de l'architecture opérationnelle et du suivi qualité - Mettre en place les procédures et outils de gestion du projet (reporting, suivi des indicateurs de performance, dispositifs qualité). - En lien avec le Manager de projet, élaborer et valider[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Finance de marché

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Au sein d'une entreprise de Plâtreries , Peinture Façade de 9 Salariés , vous serez en charge de : la Gestion des mails, répondre au téléphone, suivi des enregistrements vocaux. Suivi relationnel entre le client et le gérantDocuments administratifs : Devis Factures Situations Transfert des documents de ventes en comptabilité Suivi des échéanciers clients - fournisseurs Comptabilité : Saisie des journaux achats, ventes, trésorerie Rapprochement bancaire Réalisation de la TVA Relation avec le cabinet comptable Transfert des documents pour établissement du bilan Rendez-vous avec le comptable pour une situation en juillet et en janvier pour le bilan Relance des paiements Banques : Consultation et suivi et gestion des comptes bancaires Prise de rendez-vous avec les banquiers Demande de prêt Demande de caution bancaire pour les appels d'offres Virement des salaires et des fournisseurs Salaire : Réalisation de fiche de salaires Création de carte des heures Gestion des congés Création nouveaux contrats (CDD, Apprentissage, CDI) Déclaration d'embauche (DPAE) Urssaf, Mutuelle, Congés Demande de prise en charge et suivi des formations Demande de devis auprès[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Le centre Hospitalier de Narbonne recrute un / une Gestionnaire des ressources humaines - Affaires médicales. Vos missions seront : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels médicaux de l'établissement. Contribuer à la politique d'attractivité (accueil, information intégration) et de fidélisation des médecins Gérer les carrières médicales en lien avec le Centre National de Gestion Internat et assistanat Suivi des conventions (activités partagées - assistanat - intérêt général) en collaboration avec le contrôle de gestion RH Gestion des agréments des services pour l'accueil des internes et des assistants Missions de secrétariat/prise de RDV pour la direction des Affaires médicales Activité(s) : Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement.) Gestion administrative collective et[...]

Agent / Agente de voyages

Emploi Transport

Maidières, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le groupe DMA Dupasquier, acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis bientôt 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8 sites, notre entreprise, guidée par des valeurs familiales, se consacre à la prestation de services de transport de qualité, alliant sécurité et efficacité. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir du transport ! Nous recherchons un apprenti agent concepteur de voyages H/F sur notre site de Maidières. Au cœur de notre service TPL Voyages composé de deux collaboratrices, vous contribuez aux missions suivantes : - La conception et réalisation des voyages scolaires, individuels ou en groupe en France et à l'étranger (de la réalisation du devis jusqu'à l'élaboration du carnet de voyage et du suivi du voyage) - Le suivi du portefeuille client, la réception et le traitement de leurs demandes - Le suivi et la réponse aux appels d'offres - Le calcul et suivi des statistiques mensuelles et annuelles - Le suivi de la relation avec[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albussac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable. Gestion et exécution comptable : - Gestion des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et suivi des fiches programmes d'investissement - Réalisation des écritures de fin d'exercice - Gestion de l'actif / suivi patrimonial - Gestion de la dette et suivi de la trésorerie - Tri, classement et archivages des documents comptables - Gestion du courrier de la comptabilité - Suivi P503 et dépenses à régulariser - Gestion administrative des loyers, cautions et recettes sur les différents budgets - Gestion et suivi des engagements - Modernisation de la chaine comptable et des circuits de validation. Finances et mise en œuvre des orientations budgétaires : - Assister et conseiller les élus - Participer à l'élaboration de la stratégie financière - Préparer, élaborer et saisir le budget (BP et CFU) - Apporter un appui à l'élaboration des demandes de subventions - Coordonner et en assurer le suivi comptable. Remplacement de la secrétaire générale de mairie durant ses congés annuels (urbanisme,[...]

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dinan Agglomération, 64 communes, plus de 105 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de son service Culture un chargé ou une chargée de l'organisation des spectacles et référent / référente de la communication de sa Saison culturelle. Dans le cadre d'un projet culturel de territoire, la Saison culturelle est mise en œuvre à l'échelle du territoire de Dinan Agglomération. Cette saison pluridisciplinaire accueille environ 25 spectacles par an à destination d'un public à partir du collège principalement et ce, dans plus de 10 lieux différents répartis sur l'ensemble du territoire. MISSIONS Sous l'autorité de responsable de l'administration et de l'organisation des spectacles, l'intéressé(e) sera chargé(e) d'assurer les missions suivantes : - Préparation des spectacles de la Saison culturelle : - Suivi administratif et financier des spectacles concernés : déclaration sociales et administratives spécifiques (GUSO, SACD, SACEM, ASTP, CNV.) et bons de commande. - Préparation logistique de l'accueil des spectacles concernés, par la rédaction de feuilles de route,[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du suivi opérationnel d'un projet technique, nous recherchons un Assistant Projet (H/F) polyvalent pour appuyer les équipes dans la gestion administrative, documentaire et logistique. Missions principales : * Gestion administrative et documentaire - Suivi des documents administratifs, congés, pointages, demandes de personnel. - Gestion des accès site (entreprise et sous-traitants). - Suivi de la facturation client et sous-traitants. - Mise à jour du catalogue méthodique (CM) et diffusion des documents associés. - Suivi des approvisionnements et gestion des documents de conformité (DCA). * Appui à la gestion de projet - Suivi des commandes, devis, demandes d'achats. - Réservation des déplacements (trains, avions, hôtels). - Coordination des visites médicales et habilitations. * Reporting et suivi - Élaboration de tableaux de bord et synthèses pour la direction. - Préparation et mise en forme de la facturation d'avancement. - Suivi des certifications, agréments fournisseurs et conformité du matériel. Idéalement : * Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en assistanat de gestion, gestion de projet ou équivalent. * Vous justifiez[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre association reconnue d'utilité publique a pour objectif de développer la pratique du sport, la lutte contre la sédentarité et de diffuser des valeurs associatives auprès de tous les publics. A cette pratique régulière, nous apportons notre valeur ajoutée qui est celle de la formation professionnelle (certification Qualiopi). Pour notre siège de Rennes nous souhaitons intégrer un(e) futur(e) collaborateur/trice qui se reconnait dans nos valeurs et pratiques de bienveillance, de bonne humeur, de solidarité et de partage. MISSIONS : Bien au-delà d'un(e) simple exécutant(e), nous cherchons une personne susceptible de prendre en charge (sous la responsabilité de notre responsable administratif et financière) les missions suivantes., financement ....) 1) La gestion administrative de notre organisme de formation avec principalement : - L'information de premier niveau aux stagiaires (droits formation, prérequis, financement ...) - La réalisation de devis individualisés par stagiaire en fonction de leur parcours - L'inscription des stagiaires aux formations et la transmission des documents préalables à la formation - L'envoi et le suivi des documents nécessaires à la réalisation[...]

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Emploi Serrurerie - Métallerie

Champvans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes Technologies et Habitats, et pour les intimes c'est TH. Nous faisons progresser le secteur de la construction de l'habitation en proposant une approche industrielle inédite. Nous produisons au sein de nos Fabriques des espaces de vie modulaires tout équipés, et pluggés sur chantier ; nous rendons ainsi la réalisation de bâtiments plus rapide, tout en permettant une flexibilité architecturale, une qualité de finition garantie et un coût de construction maitrisé. Avec notre conception éco-responsable et notre engagement sociétal, nous participons à la démocratisation d'espaces de vie plus respectueux de l'environnement : TH L'habitat bas carbone pour tous. Le Poste : Ingénieur Qualité, Sécurité & Environnement (QSE) F/H Votre défi : garantir la qualité de notre production et la sécurité de notre site pour un futur plus vert ! Passionné(e) par les nouvelles technologies et l'éco-construction ? Vous voulez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance et façonner la ville de demain ? Nous avons une place pour vous à Champvans ! Vos missions : Suivi Qualité : - Définit, en collaboration avec le bureau d'études, les méthodes et les experts, les plans[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description du service : L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune réunissant 3 EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et une dynamique de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Situé au cœur du village de Pontvallain (Sud Sarthe), l'EHPAD accueille 90 résidents en hébergement permanent (dont 14 places en UPAD), 2 places d'hébergement temporaire, 3 places d'accueil de jour et un PASA de 14 places. Le service est constitué d'une adjointe des cadres en charge des finances, d'une adjointe des cadres en charge de la coordination et du suivi facturations et achats pour les Résidences de l'Aune (ECONOMAT), d'une référente RH et d'un temps partagé entre établissement de secrétaire de direction. Description du poste : Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives de suivi et gestion des dossiers administratifs des résidents. Vous êtes en lien avec la cadre de santé, la direction, les adjointes en charge des finances,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Carqueiranne, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez les challenges qui ont du sens ? Vous avez envie de mettre vos talents, votre dynamisme, votre capacité organisationnelle au service d'une entreprise en pleine évolution ? Vous avez un intérêt prononcé pour le secteur immobilier - juridique - urbanisme - architectural ? Vous cherchez à progresser et apprendre dans une équipe plurielle qui place l'intelligence collective au centre de sa stratégie ? Ça tombe bien - Nous cherchons une force vive pour renforcer le poste "assistante de direction", et ses multiples missions. DEFINITION DU POSTE Sous la responsabilité du dirigeant, et avec l'aide d'une assistante junior, vous effectuez les tâches administratives et financières suivantes en parfaite autonomie : - Secrétariat administratif : Effectuer les achats fournisseurs Organiser, trier, classer, hiérarchiser, archiver, numériser des informations Accueil client Gestion des appels entrants Gestion et distribution des courriels entrants, Traiter les départs et les arrivées de courriers. Ouverture de dossier - Recherches archives Gestion de planning - gestion de Rdv - Commercial : Devis Facturation relance clients suivi des[...]

Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'Association : L'association Vivre et devenir recrute un Responsable de l'Exploitation Maintenance pour son Pôle Autisme 93, un poste à responsabilités multisites (Villepinte, Saint-Denis, Le Raincy/Pierrefitte sur Seine et Bobigny). Dans un contexte de développement significatif et en lien avec les orientations stratégiques de l'association, vous apporterez un soutien essentiel à la mission immobilière de la Direction du Développement, de l'Innovation et de l'Immobilier, en étant le référent immobilier pour votre secteur. Missions Principales : Rattaché(e) au Directeur du Pôle Autisme 93, vous serez chargé(e) du suivi des missions suivantes sur les quatre sites : Pilotage de l'Exploitation et Maintenance : Organisation et suivi des maintenances préventives et correctives, gestion des interventions, contrôle du bon fonctionnement des installations, diagnostic des pannes, gestion des devis et factures, supervision des travaux et de la documentation technique. Suivi des performances énergétiques et gestion des stocks de produits de nettoyage. Suivi d'Opérations Immobilières (en représentation de la Maîtrise d'Ouvrage) : Participation à la préparation des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'IRDTS Guyane, établissement sous statut associatif dispensant des formations initiales et continues en travail social, recrute un (e) Assistant/ Assistante de Direction. Votre serez chargé(e) d'effectuer les tâches suivantes : - Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, courriels, congés.). - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant : - Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles. - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. - Prendre en charge l'instruction et le suivi[...]

Agent / Agente immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Houtaud, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) apprenti(e) agent(e) immobilier en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Professions immobilières ou d'un BAC+3 Responsables d'affaires en Immobilier. Acteur de la promotion immobilière dans le Haut-Doubs, cette entreprise conçoit des programmes neufs pensés pour allier confort de vie, qualité de construction et proximité avec ses clients. Depuis sa reprise en 2020, elle se distingue par une approche humaine, un suivi individualisé et une capacité à concrétiser des projets immobiliers ambitieux dans un cadre local. Vos missions : - Participer à la commercialisation des programmes neufs et des biens anciens : Soutien aux actions de vente aux côtés du dirigeant (prise de rendez-vous, visites, suivi des prospects), implication dans la vente de logements neufs et dans l'activité de marchand de biens. - Assurer l'accompagnement personnalisé des clients jusqu'à la livraison : Suivi après-vente individualisé : aide au choix des prestations (plans électriques, aménagements intérieurs, finitions), conseil et écoute active des besoins clients. - Coordonner les échanges avec les partenaires techniques[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un Responsable administratif et financier H/F en CDI, HORAIRES: - Travail en journée - Du Lundi au Vendredi RÉMUNÉRATION: - Salaire négociable selon profil Vos missions: Vous gérez les commandes, devis et facturations, suivez les ressources humaines et la paie et mettez en place des tableaux de bord de suivi de performance., Comptabilité et finances - Suivi des fournisseurs et saisie comptable - Gestion des règlements sous DIVALTO - Suivi de la trésorerie, virements, relances et gestion des litiges Gestion administrative: - Préparation des paies en lien avec un cabinet externe - Gestion des déclarations obligatoires pour l'embauche et suivi des congés - Pointage et analyse des affaires sous DIVALTO Reporting et contrôle: - Suivi budgétaire et reporting sous ATLAS - Révision des comptes et gestion des immobilisations - Contrôle des factures de fonctionnement et suivi des indicateurs de performance Et au fait, Aquila RH, c'est quoi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

**************** Pour postuler à cette offre ***************** Veuillez joindre obligatoirement une lettre de motivation avec votre CV et envoyez votre candidature avant le 7 juin 2025. Vous pouvez personnaliser la section "lettre de motivation" pour exprimer vos motivations pour ce poste ou joindre une lettre de motivation à votre CV, sur la deuxième page de votre fichier PDF. DESCRIPTIF DU POSTE : Vous apportez une assistance solide, permanente et d'anticipation en matière d'organisation professionnelle et personnelle aux membres de la Direction Générale composée de la Directrice Générale des Services de l'adjointe à la DGS et de trois Directeurs Généraux Délégués. Vous êtes chargé(e) d'apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers de la direction générale, et êtes en contact régulier avec les encadrants, les élus ainsi que les différents partenaires. MISSIONS Aussi, dans le cadre d'un fonctionnement garantissant la continuité et la fluidité du secrétariat général et des assemblées, en lien avec les autres membres de l'équipe. Missions principales : 1. Assurer une fonction d'assistance auprès de la direction générale[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Economie - Finances

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture, l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. Lieu d'information, d'échanges, de réflexion, d'arbitrage et de gestion pour les filières françaises de l'agriculture et de la pêche rassemblées au sein d'un même établissement, FranceAgriMer : - met en œuvre des dispositifs de soutiens techniques et financiers, nationaux et européens, et gère des dispositifs de régulation des marchés ; - assure un suivi des marchés, propose des expertises économiques, mais également techniques par exemple en contribuant à des actions de coopération technique et au développement des filières à l'international ; - organise le dialogue, la concertation et la mise en œuvre des politiques publiques en s'appuyant sur une gouvernance rénovée. Le service FranceAgriMer PACA est localisé sur les sites d'Avignon et de Marseille (dans les locaux de la DRAAF). Le poste est basé à Avignon au sein du Service Territorial PACA intégré à la DRAAF. Le Service Territorial est chargé de la mise en œuvre au plan[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Partnaire : là où les talents ordinaires deviennent extraordinaires ! Prêt(e) à relever des défis comme un super-héros ? Enfilez votre cape et devenez Assistant Achat & Moyens Généraux (H/F) en alternance au siège social de Partnaire à Olivet (45) ! Ici, apprentissage et épanouissement sont au coeur de notre culture. Votre mission ? 50 % achats, 50 % moyens généraux... 100 % polyvalence ! Achats et Gestion des Fournitures : Suivre et contrôler les achats du Groupe (fournitures, services, équipements...) Analyser les besoins, suivre les fournisseurs, lancer et suivre des consultations, veiller à la conformité des livraisons, mise en place de partenariats, participer à l'identification d'opportunités d'optimisation des coûts pour les achats indirects. Gestion des Moyens Généraux et Maintenance : Piloter la relation avec les prestataires (entretien des bâtiments, suivi des stocks de mobilier), veiller au bon déroulement des contrats, assurer la sécurité des locaux du Groupe, optimiser la gestion des prestataires intervenant auprès du Groupe (nettoyage, sécurité, maintenance), Suivi des contrats et résiliation lors d'ouvertures ou de fermetures agences : évaluer et valider[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Espace Formation de la FOL 74 est un organisme de formation professionnelle qui propose des formations adaptées et reconnues par les employeurs (associations, collectivités, centres de vacances, centres de loisirs...). L'association agit en lien permanent avec un réseau important de professionnels et de structures qui couvre tout le territoire, et inter-départements. La FOL est reconnue Unité de formation par l'apprentissage pour le BPJEPS (UFA), par la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Lieu d'exécution du contrat : Au siège de l'association, 3 avenue de la plaine - 74000 Annecy Tâches et missions : Sous la responsabilité de la cheffe de service de l'Espace Formation : Secrétariat, téléphonie, accueil, communication - Accueil et gestion de l'accueil des publics, des appels téléphoniques et traitement mails - Apports d'informations auprès des structures employeur et des publics en recherche de formation - Préparation, conception, frappe et enregistrement de courrier de courriers - Communication : création de documents et mise à jour du site web concernant la formation - Travail de classement informatique sur le serveur H et papier - Facturation : établissement et suivi des[...]

Chargé / Chargée de comptes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

En tant que chargé.e de compte, vous assurerez le suivi de certains comptes clients et serez leur interlocuteur privilégié. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Suivi planifié des clients : o Organiser des conférences téléphoniques de manière récurrente avec le client réaliser un reporting à destination du client et de la hiérarchie Vivaticket o Travailler en collaboration avec le Chef de projet afin d'échanger toutes les informations nécessaires pour la maintenance des projets - Suivi des dossiers ouverts : o Traitement des dossiers ouverts relance client o Mise en place de la solution technique o Assurer le suivi, les tests et la mise en production de nouveaux services spécifiques - Traitement des dossiers ouverts : o Prioriser le traitement des dossiers dans la file d'attente en fonction du risque d'exploitation chez les clients réaliser le diagnostic de la panne avec le client o Mettre en place des solutions de contournement o Collecter l'ensemble des éléments nécessaires pour un transfert vers les services compétents - Cloture du dossier / ticket - Suivi ponctuel de clients : o Identifier un client[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1. Missions Sous l'autorité du Directeur d'établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel, 1.1 Assure la gestion des dossiers des résidents. 1.2 A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel. 1.3 En collaboration avec l'Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a) Responsable Hôtelier(ère), assure les suivis des congés, absences, pointages. 1.4 Peut organiser et planifier les remplacements des salariés absents. 1.5 Alerte sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents. 1.6 Réalise toute tâche à la demande du Directeur ou du Responsable hiérarchique. Descriptions des activités 2.1. Accueil : 2.1.1. Accueillir au plan physique et téléphonique les résidents, les familles, les prestataires extérieurs. 2.1.2. Recevoir les résidents et répondre à leurs demandes. 2.1.3. Traiter le courrier et les mails. 2.1.4. Assurer la distribution du courrier des résidents conformément aux consignes. 2.1.5. Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmissions en cuisine). 2.1.6. Recevoir les salariés et répondre à leurs demandes. 2.2. Fonctionnement[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Rattaché hiérarchiquement au Responsable de l'activité Location et en étroite collaboration avec le Responsable des Opérations, votre mission principale : prendre en charge l'accueil et la réception client et garantir le suivi administratif des dossiers de location de matériel. Dans ce contexte, vos tâches seront les suivantes : Assurer la réception client & le suivi administratif des dossiers de location : - Recevoir et accueillir le client dans le respect des process de l'entreprise - Renseigner & conseiller le client (tarifs, questions techniques, recommandation de matériel.) - Prendre en charge les départs et retours matériels dans le respect des process (conditions de locations, vérifications techniques matériels, durée de location, etc.) - Etablir les devis de tout le matériel de courte et moyenne durée - Réaliser la facturation dans le respect des délais Assurer le suivi de la flotte : assurance & support recouvrement - Effectuer les VGP de la flotte - Assurer le suivi des assurances : suivi, mise à jour, gestion des sinistres pour la transmission des constats à l'assureur - Support recouvrement : suivi des encours client afin de réduire les créances client

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Notre client, entreprise internationale du secteur de la logistique portuaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e) pour assurer un soutien stratégique, administratif et opérationnel au Directeur Général. Vous interviendrez dans un environnement exigeant, au coeur de la coordination de la Direction Générale, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Véritable pilier de la Direction Générale, vos principales responsabilités incluront : Le pilotage de l'agenda et des priorités du Directeur Général : -Gestion proactive et fluide de l'agenda du DG : anticipation, arbitrage, coordination des rendez-vous internes et externes. -Transmission et circulation des informations clés. L'accompagnement personnel et administratif : -Suivi de dossiers stratégiques ou confidentiels confiés par le DG. -Gestion des notes de frais (DG & DO), des assurances individuelles, et appui administratif global. L'organisation des déplacements : -Prise en charge complète des voyages : réservations, logistique, outils de connexion, gestion des imprévus. -Préparation des ordres de mission, suivi des validations et des contrats de prestataires. La coordination[...]

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif de l'emploi : Sous la direction de la directrice des ressources humaines vous assurerez de l'accueil et du suivi administratif de la Direction des ressources humaines. Vous piloterez les actions de recrutement et d'élaboration des plans de formation pour les collectivités adhérentes au service commun. Vos principales missions consisteront à : Gérer les recrutements - Préparer les avis de vacance et assurer la diffusion selon le canal choisi (emploi territorial, pôle emploi, site internet de la collectivité adhérente concernée, réseaux sociaux.) - Assurer le suivi des candidatures, l'organisation des jurys, et le suivi des réponses, . - Contrôler la constitution des dossiers administratifs avec la totalité des pièces nécessaires - Gérer les demandes d'emplois et les demandes de stages (scolaires et adultes) : réponses aux candidatures spontanées, tenue du fichier des demandeurs d'emploi, transférer aux services les demandes de stage, suivi des conventions de stage. - Participer à certains jurys Gérer la formation du personnel et des élus : - Recenser les besoins des agents des collectivités adhérentes en matière de formation en lien avec les supérieurs hiérarchiques.[...]

Chargé / Chargée de mission développement durable

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous occuperez le rôle de responsable de la convention CITEO de lutte contre les déchets abandonnés diffus et assurerez : - Le suivi technique et administratif du dossier : établissement du plan d'actions, suivi et bilan global de l'opération - La définition et le suivi des indicateurs en lien avec la convention : suivi des indicateurs liés aux actions mises en place (diagnostic, actions préventives, curatives.), accompagnement au remplissage des tableaux fournis par CITEO, rôle d'alerte. - L'organisation de réunions et de groupes de travail avec les communes, les bailleurs et les acteurs locaux : ordre du jour, compte rendu. - Le recensement cartographique des points noirs - La réalisation de benchmark auprès d'autres collectivités sur les actions de prévention mises en place sur les déchets abandonnés - Les suivis et bilans des actions réalisées : analyses des actions (points d'amélioration, partages, échanges entre communes.) - La proposition, la mise en œuvre et le suivi d'actions (études de gisement, solutions novatrices.) - L'élaboration et la mise en œuvre du plan de communication liée au projet - Une veille juridique sur les évolutions règlementaires en la matière -[...]

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Ophis Puy-de-Dôme, établissement public à caractère industriel et commercial, et sa filiale coopérative Accession Clerdôme développent, sur leur territoire d'intervention, une activité diversifiée dans les domaines de l'urbanisme, de l'habitat et des services aux collectivités. Au sein de notre service social, vous jouerez un rôle clé dans la gestion locative de nos résidences sociales, et le suivi des relations avec nos résidents. Vos principales missions incluront : - Préparer les entrées et sorties dans les logements : Organiser et coordonner les processus d'entrée et de sortie des résidents. - Suivre la vie courante du résident et de son bail : Assurer un suivi régulier des résidents et de leurs baux. - Relancer l'impayé de 1er niveau : Gérer la relance des impayés de premier niveau, en contactant les résidents concernés et en trouvant des solutions adaptées. - Accueillir les résidents : Assurer l'accueil des résidents. - Traiter les sollicitations : Gérer les demandes et réclamations des résidents, en assurant un suivi rigoureux et en apportant des solutions adaptées. - Gestion des réclamations techniques : En collaboration avec le/la Responsable de Secteurs, gérer[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) ADV/ADA pour rejoindre notre équipe. Une expérience préalable dans l'import/export est indispensable pour l'accès au poste. Vos missions principales : - Gestion des approvisionnements : Enregistrement des commandes fournisseurs, suivi des imports, dédouanements, réceptions de marchandises, gestion des lots, etc. 90% des approvisionnements sont réalisés en Asie. - Relation téléphonique avec les clients : Suivi des disponibilités produits, des stocks, et des dates de livraison prévues. Vous assurez également le suivi de l'état de préparation des commandes. - Traitement des commandes clients : Réception des commandes, vérification des tarifs, choix de la référence produit en fonction des besoins clients, confirmation de commande, et intégration dans l'ERP (CEGID). - Établissement des fiches techniques : En collaboration avec les commerciaux, vous serez amené à établir des fiches techniques pour les clients. - Gestion des priorités de livraison : Vous serez responsable de l'optimisation des priorités de livraison et du suivi des entrées/sorties de marchandises. - Suivi des commandes fournisseurs : Adaptation des commandes selon les demandes clients,[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique motivé(e) et rigoureux(se). MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative et accueil - Réception et traitement des appels entrants (clients, institutions, chauffeurs, partenaires) - Gestion des courriers et des e-mails - Accueil physique et téléphonique - Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs 2. Organisation logistique et plannings - Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (TSA, scolaire, ponctuel, TPMR) - Coordination des absences, remplacements et imprévus - Suivi des heures de travail, des feuilles de route et des états de service - Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs 3. Lien entre terrain et direction - Interface entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information - Suivi des besoins logistiques (entretien véhicules, matériel, signalement incidents) - Préparation des réunions de suivi et participation aux points hebdomadaires 4. Facturation, devis et suivi clients - Élaboration et envoi des devis - Édition des factures[...]

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Environnement professionnel Liaisons hiérarchiques ou fonctionnelles AGRIA Secrétariat général commun départemental (SGCD) Société de restauration collective Les activités principales Gestion administrative du RIA : - traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ; - rédaction de courriers ; - mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ; - délivrance, suivi et annulation des badges ; - mise à jour des listings de communication ; - organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ; - diffusion des menus ; - gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ; - participation à des réunions ; - rédaction, suivi et mise à jour des conventions ; - Communication (affichage, mailing.). Gestion financière du RIA : - vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces à la Banque Postale ; - Enregistrement[...]

Agent / Agente immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Houtaud, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) apprenti(e) agent(e) immobilier en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Professions immobilières ou d'un BAC+3 Responsable d'Affaires en Immobilier. Acteur de la promotion immobilière dans le Haut-Doubs, cette entreprise conçoit des programmes neufs pensés pour allier confort de vie, qualité de construction et proximité avec ses clients. Depuis sa reprise en 2020, elle se distingue par une approche humaine, un suivi individualisé et une capacité à concrétiser des projets immobiliers ambitieux dans un cadre local. Vos missions : - Participer à la commercialisation des programmes neufs et des biens anciens : Soutien aux actions de vente aux côtés du dirigeant (prise de rendez-vous, visites, suivi des prospects), implication dans la vente de logements neufs et dans l'activité de marchand de biens. - Assurer l'accompagnement personnalisé des clients jusqu'à la livraison : Suivi après-vente individualisé : aide au choix des prestations (plans électriques, aménagements intérieurs, finitions), conseil et écoute active des besoins clients. - Coordonner les échanges avec les partenaires techniques[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Contexte de la mission : Dans le cadre du suivi et de la coordination des projets du client, nous recherchons un profil PMO pour renforcer l'équipe dès la fin du mois de juin. Le poste implique un suivi rigoureux des plannings, budgets, interdépendances et livrables projet, avec un rôle d'animation et de structuration transverse. Missions et livrables attendus : Le PMO interviendra de manière récurrente sur l'ensemble des livrables opérationnels suivants : Structuration de l'OBS projet Suivi des évolutions de l'OBS pendant les réunions TRM du lundi Mise à jour de l'OBS selon les retours des TRM et autres réunions Formalisation des interdépendances projet Analyse et mise à jour des interdépendances projet à partir des TRM Revue spécifique à mettre en place pour affiner les interactions entre projets Suivi du master planning (Gantt) Revue et mise à jour hebdomadaire du Gantt (planning 2025) Animation hebdomadaire des TRM et rédaction des comptes-rendus (MoM) Suivi des coûts et budgets globaux Revue trimestrielle avec les PMO : mise à jour des fichiers FC/AOP et KPI associés Revue mensuelle avec le Head of : ajustement des données budgétaires selon les actuals Support[...]

Conseiller / Conseillère technique de service social

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Entreprise La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Rattaché à la responsable du service social de l'Indre, vos missions seront les suivantes : + Apporter un accompagnement et un appui technique aux collaborateurs de votre équipe + Participer au suivi des indicateurs liés aux objectifs institutionnels (CPG, comptabilité analytique, statistiques, études de secteurs, suivi qualité.), + Assurer la préparation et le suivi administratif de dispositifs dans lesquels le service est impliqué, + Assurer le secrétariat du responsable et faciliter son activité (gestion des appels téléphoniques, mise en forme des documents, rédaction de compte-rendu de réunion et de notes de synthèse, suivi des tableaux de gestion du personnel). + Préparer, organiser et assurer le suivi des instances décisionnelles (préparation des dossiers,[...]

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Céret, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Mission: - Gestion des commandes clients : superviser le process de gestion des commandes clients. Vérifier la solvabilité du client, s'assurer de son suivi dans le CRM et proposer un devis dans le cadre des objectifs donnés par la direction. S'assurer que 100% des demandes clients sont satisfaites et reçoivent une réponse. - Gestion des renouvellements des contrats et programmation d'envoi des devis 6 mois avant, afin de s'assurer que les clients ne partent pas à la concurrence. - Suivi des relations commerciales avec les courtiers prestataires de la structure. - Proposer des évolutions possibles des process commerciaux en lien avec la direction, l'équipe commerciale et/ou les prestataires de la société afin d'obtenir la meilleur satisfaction client et la rentabilité du service commercial. - Gestion des litiges : Résoudre des litiges et réclamation clients qu'il s'agisse de problèmes liés au suivi du contrat, à des informations juridiques ou à des problèmes de facturation ou de recouvrement en lien avec les services internes appropriés. Trouver des solutions adaptées - Réponse dans les meilleurs délais à une demande ou une interrogation client - Validation de l'intégration[...]

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Oberhausbergen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Est garant de la sécurité physique, affective et morale des enfants accueillis. Est garant de la mise en œuvre du projet éducatif. Est garant du bon fonctionnement de l'accueil de loisirs en termes de gestion administrative, matérielle, financière et pédagogique. Missions / conditions d'exercice : Gestion administrative : -Participe à l'élaboration du budget du pôle et assure le suivi de la partie le concernant ; - Élabore et met à jour l'affichage règlementaire ; - Collecte, classe et met à jour les données du personnel et les dossiers enfants (organisation des inscriptions, déclaration des intervenants.) ; - Gère les commandes des besoins en matériels, fournitures pédagogiques et repas ; - Co-réalise et suit les plannings du personnel ; - Co-réalise et met à jour le règlement de fonctionnement et les dossiers de demande d'inscription. Adapter l'organisation et le fonctionnement en fonction des orientations éducatives, de la législation et des locaux : - Applique le cadre juridique de l'organisation des ACM (accueil collectif de mineurs) en matière de règlementation ; - Élabore avec l'équipe le projet pédagogique et effectue la rédaction du document[...]

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'Alliance des collectivités pour la qualité de l'air recherche une personne qui sera chargée du suivi des projets et du développement de l'association de septembre 2025 à avril 2026. Présentation de la structure L'Alliance des collectivités françaises pour la qualité de l'air est un réseau national de collectivités engagées pour améliorer la qualité de l'air sur leur territoire. L'association a été créée en 2018 et regroupe aujourd'hui près d'une trentaine de collectivités adhérentes. L'Alliance veut à la fois porter la voix des collectivités, échanger les expériences, partager les bonnes pratiques et confronter les difficultés pour garantir le droit à respirer un air sain à toutes et tous. Notre objectif : faire de la qualité de l'air un enjeu de santé publique majeur en France. Plus d'infos : https://alliancequaliteair.fr/ Cadre du poste et ses missions Vous serez chargé du suivi des projets de l'association, de son développement et de sa valorisation auprès de différentes cibles : collectivités locales (élus et agents), agent-es de l'administration territoriale, partenaires institutionnels etc. Vous travaillerez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saverdun, 92, Ariège, Île-de-France

En support des directions commerciales, RH, administratives et financières, prendre en charge le suivi administratif exhaustif des dossiers nécessaires au fonctionnement de l'entreprise et à la gestion de la mission insertion. - Préparer le cadre de travail précis et rigoureux pour le suivi des dossiers en lien avec les parties-prenantes (cabinets comptable et RH, OPCO, clients, partenaires institutionnels.) ; - Assurer le suivi de ces dossiers en support des fonctions concernées ; - Effectuer un reporting régulier et alerter en cas d'écarts ; - Anticiper la mise en œuvre de bonnes pratiques, capitaliser les procédures de suivi pour permettre la bonne marche de l'entreprise. Prendre en charge les tâches de suivi et de contrôle nécessaires à la bonne conduite de la production en matière de gestion de coût et de délai, en support des autres fonctions au sein de la direction des opérations. - Assister les fonctions au sein de la Direction des opérations pour planifier les actions de formations et les étapes de production des projets ; - Suivre le bon déroulement des actions de formation et de production ; - Contrôler la réalisation quantitative et la complétude des actions[...]

Agent / Agente d'accueil social

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante de direction bilingue

Attaché / Attachée de direction

Secrétaire général/générale d'établissement public

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent / Agente de voyages

Assistant / Assistante de gestion administrative

Chargé / Chargée de diffusion de spectacles

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Responsable Qualité Sécurité Environnement-QSE- en industrie

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Responsable de maintenance et d'exploitation

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente immobilier

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de comptes

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Chargé / Chargée de mission développement durable

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Agent / Agente immobilier

Assistant / Assistante chef de projet

Conseiller / Conseillère technique de service social

Responsable de l'administration des ventes

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires